La importancia de la comunicación en la gestión de proyectos

Tenemos que tener siempre presente que “Una comunicación de proyectos efectiva asegura que la persona adecuada dispone, en el momento apropiado, de la información requerida, utilizando los medios y los formatos adecuados La importancia de una buena comunicación se ha convertido en algo indispensable para lograr el éxito en los proyectos y en la gestión de las organizaciones.

Oficinas de Proyectos ¿Moda o Estrategia?

¿Tienes claro que es una PMO y que puede aportar a tu organización? Una PMO (Oficina de Gestión de Proyectos) es una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno relacionados con los proyectos y hace más fácil compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas. Las responsabilidades de una PMO pueden abarcar desde funciones de soporte para la dirección de proyectos hasta la responsabilidad de la propia dirección de uno o más proyectos.

Elaborar un buen informe te ayuda a transmitir el estado de tu proyecto.

Las tomas de decisiones se suelen basar en informes, por lo que es necesario que pongas toda tu atención en su elaboración. Empieza con fuerza, con los puntos relevantes y presta mucha atención a la calidad del dato que utilizas de base: es uno de los pilares para un informe exitoso. Enfoca tu informe de una manera gráfica: VISUALIZA! ¿y tú, como preparas los informes? ¿Los informes que recibes son farragosos? Empieza tu informe con fuerza, empieza con el resumen ejecutivo. Informes de proyecto exitosos: “más vale poco y bien arado que no mucho y arañado”

La Importancia del Director de Proyecto

Gestionar Proyectos, algo más que dirigir...es LIDERAR. la función del Director de Proyecto tiene que ir más allá de una simple "jefatura", tiene una concepción de liderazgo, de conseguir que las cosas se hagan con independencia del rol jerárquico. Esto es así porque el Director de Proyecto deberá relacionarse, interactuar e incluso influir sobre perfiles y grupos de personas (stakeholders) sobre los que no siempre tendrá una ascendencia jerárquica para conseguir que las cosas ocurran. Esto le obligará a utilizar estilos/técnicas de dirección y gestión de lo más diverso para asegurar cumplir su objetivo final: el éxito del proyecto. Las habilidades que debe desarrollar un buen Director de Proyecto tienen que ser específicas para esa función y distintas de las habilidades que tiene que desarrollar un perfil más técnico (no por ser un buen albañil vas a ser un buen capataz).

No impactes sólo a tu audiencia, identifica tus stakeholders

El éxito de tu presentación depende, en gran medida, de satisfacer a tu audiencia pero no sólo. Trata tu presentación como un proyecto, y asegúrate de tener un plan de acción para gestionar a todos los que se puedan ver involucrados por tu presentación. Y tú, ¿dedicas tiempo a identificar todos los que se puedan ver afectados por tu presentación? ¿fijas un plan de acción?

¿Cuándo se inicia un Proyecto?

Si queremos minimizar el riesgo de fracaso de nuestro proyecto tenemos que preocuparnos de él mucho antes de iniciarlo formalmente, ya que muchas de las limitaciones/restricciones de cualquier proyecto viene prefijadas antes de su arranque. Pensad que lo que se establezca durante la fase preliminar de todo proyecto (conceptualización, preventa) condicionará toda la ejecución del proyecto